شرح وظایف هیات اجرایی
شرح وظایف هیات اجرایی
دبیرخانه هیات اجرایی جذب دانشگاه:
1-جذب اعضایی هیات علمی
1-1- کارگروه بررسی توانایی علمی
2-1- کارگروه بررسی صلاحیت عمومی
2- شورای بورس دانشگاه
3-هسته تحقیق و نظردهی
شرح وظایف:
کارگروهها:
هیأت اجرایی جذب جهت تسریع در روند بررسی جذب، کارگروههای بررسی علمی و عمومی زیر نظر خود تشکیل می دهد.
الف: کارگروه بررسی توانایی علمی
به منظور بررسی توانایی علمی متقاضیان جذب ( استخدام پیمانی، تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی، از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی و طرح سربازی و ... ) همچنین متقاضیان استفاده از راتبه تحصیلی، کارگروه بررسی توانایی علمی در تخصصهای مختلف زیر نظر هیأت اجرایی جذب تشکیل می گردد.
ب: کارگروه بررسی صلاحیت عمومی
به منظور بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان جذب ( حق التدریس، استخدام پیمانی، تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی، از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، طرح سربازی و ... ) و متقاضیان استفاده از راتبه تحصیلی، کارگروه بررسی صلاحیت عمومی زیر نظر هیأت اجرایی جذب تشکیل می گردد.
- شناسایی وتعیین نیازهای دانشگاه به جذب اعضای هیأت علمی درگروه های آموزشی و پژوهشی.
- تهیه متن فراخوان جذب اعضای هیت علمی.
- چاپ متن فراخوان جذب اعضای هیت علمی در وب سایت دانشگاه علوم پزشکی شاهرود و وزارت متبوع.
- تحویل فرم ها و مدارک متقاضیان.
- بررسی اولیه مدارک و مستندات.
- بررسی صلاحیت علمی متقاضیان.
- بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان.
- جمع بندی صلاحیت عمومی و علمی متقاضیان.
- تشکیل جلسه هیأت اجرائی جذب
- تهیه صورتجلسات هیأت اجرائی
- تکمیل و ارسال پرونده های متقاضیان به ترتیب اولویت به هیت مرکزی جذب.
- پیگیری نتیجه جلسه هیت مرکزی جذب.
- مجوز صدور احکام اعضای تائید شده از سوی هیت مرکزی جذب.
- توجیه اعضای هیت علمی جدیدالورود به قوانین دانشگاه و وزارت متبوع.
- تهیه وارائه گزارشات مستمر برای مسوولین ذیربط.
- انجام کلیه امور پاسخگویی به استعلامات سایر دانشگاه ها.