بخش پایگاه های اطلاعاتی
درباره بخش پایگاه های اطلاعاتی: پایگاه های اطلاعاتی به عنوان مجراهای اصلی ارائه اطلاعات، بخش جدایی ناپذیر آموزش و پژوهش به شمار می روند. در طی سالیان اخیر افزایش پژوهش های علمی در علوم پزشکی و حوزه های مرتبط، رشد شتابان اطلاعات و افزایش تعداد و تنوع پایگاه های اطلاعاتی را موجب شده است. کتابخانه دیجیتال دانشگاه علوم پزشکی شاهرود بستری را فراهم می آورد که از طریق آن می توان به انواع پایگاه های اطلاعاتی استنادی، مجلات، پزشکی مبتنی بر شواهد، کتاب های الکترونیک، منابع رایگان و غیر رایگان و ... به زبان های مختلف دسترسی پیدا کرد.
معرفی کتابخانه دیجیتال: کتابخانه دیجیتال کتابخانه های است که در آن اسناد و منابع به جای کاغذ یا سایر رسانه‌ها به صورت الکترونیکی ذخیره شده‌اند. اساس این کتابخانه‌ها ذخیره مدارک به شکل الکترونیکی و نیز استفاده الکترونیکی است.
محتوای الکترونیکی این کتابخانه‌ها ممکن است به گونه‌ای باشد که هر فردی در هر نقطه از جهان بدون محدودیت با استفاده از یک شبکه رایانه‌ای بتواند به تمامی اطلاعات یک کتابخانه عظیم دسترسی پیدا کند یا اینکه فقط برای افراد ساکن در محل قابل دسترسی باشد.
مجموعه روش‌ها، خدمات و ساختارهای اطلاعاتی که باعث می‌شوند تا اطلاعات در قالب یک فناوری نوین با دسترسی آسان، سریع و گسترده ارائه شوند، کتابخانه دیجیتال نام دارد. کتابخانه دیجیتال یک نوع سیستم بازیابی اطلاعات است.
ویژگی های کتابخانه های دیجیتال:
- در کتابخانه های دیجیتال فاصله میان جویندگان و پدید آورندگان تقریباً به صفر میرسد.
- کتابخانه دیجیتال علاقه مندان به موضوعات مشترک را از سراسر کشور کنار هم می آورد و به آنها امکان میدهد که در هرجای ایران و حتی جهان در موضوعات مورد علاقهشان به بحث بنشیند و این باعث میشود فاصله میان نخبگان کشور از بین برود و آنها بتوانند مسائل خودشان را با دانشمندان و نخبگان جهان مطرح نمایند.
- در کتابخانه های دیجیتال، امکان استفاده همزمان از یک منبع خاص برای استفاده کنندگان فراهم است.
- برخلاف کتابخانه های فیزیکی برای کتابخانه های مجازی دو مقوله زمان و مکان، کلمات بی مفهومی هستند.
راه‌های مختلف گردآوری و تهیه منابع:
- اسکن و دیجیتال کردن منابع انتخاب شده
- خریداری یا تهیه منابع موجود به صورت دیجیتال و چندرسانه‌ای
- گردآوری برخی منابع مرتبط با اهداف سازمان از شبکه جهانی وب با رعایت مسائل مربوط به حق مؤلف
- گزینش و تبدیل منابع میکرو فرمی موجود در سازمان به صورت دیجیتال
- تهیه برخی منابع مورد نیاز از طریق مبادله با سایر مراکز و کتابخانه‌های داخلی و خارجی
- اشتراک و ایجاد دسترسی به پایگاه های علمی
مزایای کتابخانه دیجیتالی: از این نظر که در کتابخانه های دیجیتال خدمات کتابخانه های به زمان و مکان خاص محدود نمی شود، دارای امتیازات متعددی است. نیاز به فضای کم، امکان بازیابی و ذخیره اطلاعات، سهولت استفاده در همه جای دنیا از جمله آن است. شاید بزرگترین مزیت کتابهای دیجیتالی نسبت به کتابهای چاپی، حجم و قابلیت حمل آنهاست. به طور کلی از مزایای یک کتابخانه دیجیتالی میتوان مطالب زیر را نام برد:
- نبود وابستگی فیزیکی کاربر
- دسترسی چندگانه به یک سند
- فضای کم برای انبوه اطالعات
- سازماندهی منابع اطالعاتی
- توصیف منابع اطالعاتی (متن، تصاویر، فایل های صوتی و نظایر آنها)
- تحلیل محتوا و نمایه سازی
- دسترسی آسان به محتوای مواد دیجیتال
- امکان دسترسی به محتوای مواد سایر مراکز دیجیتالی
- مدیریت دقیقتر بر حجم گستردهای از اطالعات
- کاهش زمان نشر
- دسترسی به منابع خاص مانند نسخ خطی