معرفی بخش های کتابخانه

تعداد بازدید:۳۴۵

بخش مدیریت

 امور برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، کنترل و ارزشیابی حوزه را انجام داده و ارائه گزارش‌ها و دریافت ارشادات، راهکارها و خط‌مشی حوزه بالادستی را بر عهده دارد.

 

بخش امانت و مخزن

فعالیت‌های این بخش شامل موارد زیر است.:

1. برنامه امانت منابع. 

 2. زمان‌بندی امانت منابع. در نظام‌های امانت، اعم از دستی یا خودکار .

3. کنترل خروج منابع. مواد کتابخانه به‌طور موقت به مراجعه‌کنندگان امانت‌داده می‌شوند.

4. کنترل ورود منابع. مواد امانت‌داده شده کتابخانه باید در موعد مقرر به کتابخانه برگشت داده شود و وارد مجموعه گردد تا در قفسه قرار گیرد.

5. رزرو منابع کتابخانه.

 6. تعیین جریمه‌های دیرکرد.

 7. امانت منابع غیر کتابی. سیر کار امانت این منابع مشابه امانت کتاب است؛ با این تفاوت که مدت امانت معمولاً کمتر است و مراجعه‌کننده باید از قبل آن‌ها را رزرو کند.

8. تهیه اخطاریه دیرکرد. در نظام‌های امانت اگر مراجعه‌کننده در موعد مقرر، منبع را عودت ندهد، اخطاریه‌ای برای وی صادر می‌گردد. این عمل در نظام‌های رایانه‌ای به‌صورت خودکار و بر اساس سیاست‌های امانت صورت می‌گیرد. در نظام‌های دستی، کارکنان میز امانت به‌صورت دوره‌ای فایل‌ها را بررسی و در صورت لزوم اخطارهای مربوط را صادر می‌کنند.

11. تمدید امانت. استفاده‌کنندگان از کتابخانه ممکن است مایل باشند امانت را برای یک نوبت و یا مدت‌های طولانی‌تر تمدید کنند. بر اساس خط‌مشی‌ها و آیین‌نامه‌های تدوین‌شده در کتابخانه، بخش امانت می‌تواند تمدیدهای لازم را انجام دهد.

12. تسویه‌حساب و صدور گواهی عدم بدهی

13. قفسه خوانی :  رفع مشکلات اطلاعات کتابشناختی، تهیه لیست مفقودی و ارسال برای کتابخانه مرکزی جهت حذف رکورد موردنظر.

14. وجین:  حذف کتاب‌های قدیمی و وجین آن‌ها از مجموعه و مشخص کردن آن‌ها پشت برگه شلف و اطلاع به کتابخانه مرکزی و ارسال کتب به آن واحد .

15.صحافی: تهیه لیست کتاب‌ها و مجلات جهت ارسال صحافی و انجام خدمات مربوطه.تهیه لیست تازه‌های کتاب و مجلات موجود در کتابخانه. شرکت در جلسات و همایش‌های مربوط به بخش‌های مختلف کتابخانه

 

سایت کتابخانه

انجام مراحل مربوط به تهیه پایگاه‌های اطلاعاتی شامل:

- شناسایی پایگاه‌های اطلاعاتی موردنیاز کاربران دانشگاه

- بررسی و مطالعه پایگاه‌های اطلاعاتی مرتبط با نیاز کاربران دانشگاه

- شرکت و همکاری در کنسرسیوم وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی

- تأمین اعتبار و تهیه مستقیم برخی از پایگاه‌های اطلاعاتی

- بررسی مداوم پایگاه‌های اطلاعاتی و در صورت نیاز، پیگیری رفع اشکال پایگاه‌ها

- گزارش‌گیری از میزان استفاده کاربران از هر پایگاه با توجه به مجموعه‌های موجود در آن

 

سالن مطالعه

 

ساعات کاری همه بخش های کتابخانه از ساعت 7:30 الی 15:15می‌باشد.