آیین نامه عضویت و خدمات کتابخانه مرکزی

آیین‌نامه عضویت و خدمات کتابخانه‌ای کتابخانه مرکزی

معاونت تحقیقات و فناوری

کتابخانه مرکزی

دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شاهرود

آیین‌نامه عضویت و خدمات کتابخانه‌ای

مقدمه

بخش امانت کتابخانه مرکزی یکی از مهم‌ترین بخش‌های کتابخانه است که مسئولیت ارائه خدمات امانت و بازگشت منابع اطلاعاتی را بر عهده دارد. این آیین‌نامه با هدف تبیین شرایط عضویت، نحوه استفاده از منابع، مقررات امانت و بازگشت منابع و همچنین حفظ و نگهداری مجموعه‌های کتابخانه تدوین شده است.

۱. عضویت

۱-۱. افراد مشمول عضویت

افراد زیر می‌توانند عضو کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شاهرود شوند:

الف) دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی شاهرود؛
ب) استادان، اعضای هیئت علمی و مربیان دانشگاه علوم پزشکی شاهرود؛
ج) کارکنان رسمی، پیمانی و طرحی دانشگاه علوم پزشکی شاهرود.

۱-۲. مدارک و شرایط عضویت

متقاضیان عضویت می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت کتابخانه مرکزی به نشانی زیر، نسبت به ثبت درخواست عضویت اقدام نمایند:

کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شاهرود

۱-۲-۱. اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه

اعضای هیئت علمی و کارکنان رسمی، پیمانی و طرحی موظف‌اند مدارک زیر را در سامانه درخواست عضویت بارگذاری و تکمیل نمایند:

الف) معرفی‌نامه از واحد مربوطه یا تصویر حکم کارگزینی در قسمت پیوست درخواست عضویت؛
ب) تکمیل فرم عضویت؛
ج) بارگذاری یک قطعه عکس ۴×۳ در قسمت پیوست درخواست عضویت.

۱-۲-۲. دانشجویان دانشگاه

دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی شاهرود موظف‌اند مدارک و اطلاعات مورد نیاز را مطابق فرم عضویت تکمیل و یک قطعه عکس ۴×۳ را در قسمت پیوست درخواست عضویت بارگذاری نمایند.

۲. مدت اعتبار عضویت

مدت اعتبار عضویت گروه‌های مختلف به شرح زیر است:

الف) دانشجویان: در طول مدت اشتغال به تحصیل در دانشگاه؛
ب) استادان، اعضای هیئت علمی و کارکنان: در طول مدت اشتغال به کار در دانشگاه.

۳. مقررات امانت منابع

میزان و مدت امانت منابع برای گروه‌های مختلف اعضا به شرح جدول زیر است:

نوع عضویت	تعداد منابع قابل امانت	مدت امانت
استادان و اعضای هیئت علمی	۵ نسخه	۳۰ روز
دانشجویان تحصیلات تکمیلی و پزشکی	۵ نسخه	۳۰ روز
دانشجویان کارشناسی	۵ نسخه	۱۵ روز
دانشجویان استعدادهای درخشان	۵ نسخه	۳۰ روز
کارکنان	۳ نسخه	۱۵ روز
دانشجویان طرحی	۳ نسخه	۱۵ روز
مربیان	۵ نسخه	۱۵ روز
مدرسان حق‌التدریس	۳ نسخه	۱۵ روز

تبصره ۱

مدت امانت کتاب‌هایی که میزان مراجعه به آن‌ها زیاد است، بنا به درخواست استادان و مدرسان یا تشخیص مدیریت کتابخانه، می‌تواند کاهش یابد. همچنین ممکن است این منابع برای استفاده در محل کتابخانه در بخش رزرو نگهداری شوند.

تبصره ۲

نسخه‌های اضافی کتاب‌های رزرو شده را می‌توان پس از پایان ساعت کاری کتابخانه تا صبح روز بعد به امانت داد. در هر صورت، حداقل یک نسخه از کتاب رزرو شده باید در کتابخانه باقی بماند.

تبصره ۳

در صورتی که متقاضی دیگری برای کتاب وجود نداشته باشد، تمدید مدت امانت بلامانع است. چنانچه عضو دیگری درخواست کتاب را داشته باشد یا منبع با تأخیر بازگردانده شده باشد، تمدید مدت امانت امکان‌پذیر نخواهد بود.

کتاب درخواست‌شده به مدت ۲۴ ساعت برای متقاضی نگهداری می‌شود و در صورت عدم مراجعه، در اختیار سایر مراجعه‌کنندگان قرار خواهد گرفت.

تبصره ۴

کتاب‌های مرجع، خطی، نفیس، منحصر‌به‌فرد، نایاب و کمیاب، پایان‌نامه‌ها و مجلات قابل امانت نیستند.

تبصره ۵

هر عضو کتابخانه می‌تواند در چارچوب سقف تعیین‌شده و مدت مجاز، منابع مورد نیاز خود را به امانت دریافت نماید.

۴. تأخیر در بازگشت منابع

بازگرداندن منابع در موعد مقرر الزامی است. در صورت تأخیر در بازگشت منابع، عضو مشمول مقررات تأخیر خواهد بود.

چنانچه کتاب امانت‌گرفته‌شده در موعد مقرر به کتابخانه بازگردانده نشود، عضو مربوطه به ازای هر روز تأخیر، به مدت سه روز از امکان امانت گرفتن کتاب محروم خواهد شد و به ازای هر روز تأخیر، مبلغ ۲٬۰۰۰ ریال جریمه نقدی دریافت می‌شود.

۵. حفاظت و نگهداری از منابع کتابخانه

امانت‌گیرنده موظف است در حفظ و نگهداری منابع امانت‌گرفته‌شده نهایت دقت را به عمل آورد.

در صورت مفقود شدن یا وارد آمدن خسارت به منبع، از جمله علامت‌گذاری، خط‌کشی، بریدگی، پارگی، مخدوش شدن صفحات یا هرگونه آسیب دیگر، امانت‌گیرنده موظف به تهیه منبع جایگزین و جبران خسارت وارده مطابق مقررات دانشگاه خواهد بود.

در پایان هر نیمسال تحصیلی، فهرست اعضایی که منابع امانت‌گرفته‌شده را بازنگردانده‌اند، به آنان اعلام می‌شود تا نسبت به استرداد منابع اقدام نمایند. بدیهی است در صورت عدم بازگرداندن منابع، مقررات مربوط به تأخیر در بازگشت اعمال خواهد شد.

۶. تسویه‌حساب با کتابخانه

اعضای هیئت علمی و کارکنانی که بازنشسته، بازخرید یا به هر نحو دیگری از خدمت دانشگاه منفک می‌شوند، موظف‌اند پیش از خاتمه همکاری، نسبت به تسویه‌حساب با کتابخانه مرکزی اقدام نموده و برگ تسویه‌حساب کتابخانه را دریافت و به واحد مربوطه ارائه نمایند.

صدور گواهی فراغت از تحصیل و انجام امور مربوط به تغییر رشته، مهمانی، انتقال دانشجویان و سایر موارد مشابه، منوط به ارائه برگ تسویه‌حساب کتابخانه مرکزی به اداره آموزش دانشگاه خواهد بود.

۷. منابعی که به امانت داده نمی‌شوند

منابع زیر به هیچ عنوان از کتابخانه خارج نمی‌شوند:

الف) کتاب‌های مرجع، خطی، نفیس، منحصر‌به‌فرد، نایاب و کمیاب؛
ب) پایان‌نامه‌ها؛
ج) نقشه‌ها و اطلس‌ها؛
د) مجلات و روزنامه‌ها.

۸. مقررات عمومی کتابخانه

۸-۱. حفظ و نگهداری منابع

منابع کتابخانه‌ای از سرمایه‌های علمی و فرهنگی دانشگاه و کشور محسوب می‌شوند. با توجه به اینکه جایگزینی برخی از این منابع امکان‌پذیر نیست، از اعضا و مراجعه‌کنندگان انتظار می‌رود در حفظ، نگهداری و استفاده صحیح از منابع نهایت دقت را به عمل آورند.

۸-۲. رعایت سکوت

رعایت سکوت و آرامش در سالن‌های مطالعه الزامی است. مراجعه‌کنندگان موظف‌اند از ایجاد هرگونه سر و صدا یا رفتاری که موجب اختلال در مطالعه و فعالیت علمی سایر کاربران شود، خودداری نمایند.

۸-۳. رعایت مقررات

کلیه اعضا و مراجعه‌کنندگان موظف‌اند مقررات کتابخانه را رعایت نموده و در استفاده از منابع، تجهیزات و فضاهای کتابخانه، حقوق سایر کاربران را مدنظر قرار دهند.