مسئول دفتر معاونت

مسئول دفتر معاونت غذا و دارو، به عنوان محور اصلی ارتباطات و هماهنگی، وظیفه مدیریت دستورکارها، برنامه‌ریزی جلسات تخصصی، مستندسازی مصوبات و پیگیری تصمیمات اتخاذشده توسط معاون را بر عهده دارد. این نقش همچنین شامل پاسخگویی به مکاتبات اداری، تنظیم گزارش‌های عملکردی و ایجاد پیوند سازمانی بین واحدهای زیرمجموعه شامل مدیریت دارو و مواد تحت کنترل، مدیریت نظارت بر مواد موادغذایی، آزمایشگاه کنترل مواد غذایی، مدیریت تجهیزات پزشکی، واحد مواد اعتیادآور و تدارکات و روابط عمومی است.

در عین حال، دبیرخانه این معاونت به عنوان هسته پشتیبان اجرایی، مسئولیت ثبت، ارجاع و بایگانی مکاتبات عادی و طبقه بندی شده، نامه‌های ورودی و خروجی، تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌سازی، و انتشار بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های جدید را مدیریت می‌کند. همچنین، این دبیرخانه با سازماندهی جلسات، تهیه صورتجلسات و نظارت بر اجرای مصوبات، نقش کلیدی در تضمین پایداری فرآیندهای اداری و بهبود مستمر کیفیت کار ایفا می‌کند. در نهایت، هماهنگی با سایر دبیرخانه‌های دانشگاه و سازمان‌های ملی نظیر سازمان غذا و دارو نیز از جمله مسئولیت‌های مشترک این دو بخش حیاتی است.