شرح وظایف کارگزینی امور هیأت علمی

  • صدور ابلاغ ها: شروع خدمت، تعیین محل خدمت، ماموریت به سایر ارگانها، نقل و انتقال و ...
  • صدور احکام حقوقی: برقراری حقوق و مزایا، ترفیع پایه، ضرایب سنواتی و ....
  • انجام امور مربوط به فعالیت تمام وقت جغرافیایی اعضای هیات علمی (عقد قرارداد، ارسال گزارش مالی و ....)
  • انجام فرایند های اداری مربوط به استفاده افراد از فرصت مطالعاتی، ماموریت آموزشی ، بورس و ...
  • انجام مکاتبات مربوط به بازنشستگی اعضای هیات علمی و طی فرایندهای مربوطه
  • مکاتبات مربوط به فوق العاده مدیریت اعضای هیات علمی
  • انجام استعلامات مربوط به قوانین و مقررات
  • اخذ استعلام از سایر سازمانها (سوء پیشینه، سلامت مزاج و ...)
  • مکاتبات مربوط به ترفیع پایه و ارتقاء
  • انجام امور مربوط به انتقال حق بیمه
  • مکاتبات مربوط به ردیف بلاتصدی و تکمیل بند ب
  • صدور گواهی اتمام تعهدات متعهدین خدمت و متخصصین ضریب کا
  • مکاتبات مربوط به اعضای هیات علمی ماده یک و گواهی کارکرد 6 ماهه
  • صدور گواهی اشتغال به کار به سایر سازمانها ، وزارت متبوع و ...
  • صدور احکام ماموریت و ارسال گزارش ماهیانه به امور مالی
  • ارسال لیست های کارکرد ماهیانه، حق مسکن،عیدی،‌ سنوات و ...
  • انجام امور مربوط به سیستم تردد کسری و حضور و غیاب تهیه گزارش از سیستم تردد اعلام مانده مرخصی اعضای هیات علمی در پایان سال
  • تهیه انواع آمار برای سایر واحدها