علاقمندان به شرکت در این جشنواره فقط تا پایان روز 15 آبان 1397 فرصت دارند برای ثبت نام، بارگذاری و تکمیل مدارک به سامانه اطلاعات تحقیقاتی دانشگاه به آدرس http://ris.shmu.ac.ir مراجعه نمایند. بدیهی است هیچ گونه مدرک یا مستندی از پژوهشگران (اعضای هیات علمی، دانشجویان و کارکنان) به صورت حضوری توسط کارشناسان معاونت تحقیقات و فناوری تحویل گرفته نخواهد شد.

ضمنا، اهدای جوایز به برگزیدگان در مراسم ویژه ای با حضور ریاست محترم دانشگاه، اعضای هیات رئیسه اعضای هیات علمی و پژوهشگران صورت خواهد گرفت.