اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان مقطع Ph.D سال ۱۳۹۹

ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان محترم مقطع Ph.D سال 1399 دانشگاه؛ به اطلاع می رساند، بدلیل پاندمی بیماری کرونا کلیه مراحل ثبت نام این دانشگاه بصورت الکترونیکی/ اینترنتی بوده و پذیرفته شدگان محترم می بایست از طریق لینک زیر ثبت نام خود را تکمیل نموده و کد رهگیری دریافت نمایند. 

**توجه:

1-پس از ورود به سامانه ثبت نام الکترونیکی؛ ابتدا نوع کاربری خود را به عنوان: "دانشجویان جدیدالورود"  انتخاب نمایید.

2-سپس "شماره ملی" ؛ و  "شماره داوطلبی" خود را وارد نموده و مراحل ثبت نام را به ترتیب و بطور کامل و دقیق دنبال کرده و کد رهگیری دریافت نمایید. (عدم دریافت کد رهگیری به منزله عدم انجام ثبت نام می باشد).

 دریافت فایل راهنمای ثبت نام الکترونیکی

"اقدامات قبل از شروع ثبت نام اینترنتی"

-پذیرفته شدگان محترم؛ قبل از آغاز ثبت نام اینترنتی اسکن کلیه مدارک و فرم های ذیل را با مشخصات مندرج زیر تهیه؛ و از طریق سامانه ثبت نام الکترونیکی آپلود نمایید.

**فرمت کلیه فایل های اسکن شده JPEG؛ و حجم هر یک از فایل ها نباید کمتر از  100kb و بیشتر از 300 kb باشد.

توجه: اسکن مدارک می بایست خوانا و صحیح انجام شود و از ارسال تصویر مدارکی که با دوربین گوشی همراه تهیه               نموده اید خودداری فرمایید.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی:

1-عکس 4*3         

 2-تصاویر کلیه صفحات شناسنامه

3-کارت ملی       

 4- مدرک مشخص کننده وضعیت طرح نیروی انسانی

5-دانشنامه و یا گواهینامه موقت مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری حرفه ای (تاریخ فراغت از تحصیل حداکثر 1399/8/30).

6-مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه ویژه آقایان (کارت پایان خدمت، کارت معافیت دائم، دفترچه اعزام به خدمت، اعلام آخرین وضعیت نظام وظیفه مقطع قبلی).  

 **توجه: پذیرفته شدگان مشمول برای بهره مندی از معافیت تحصیلی موظفند حداکثر تا پایان آذر ماه سال جاری با در دست داشتن گواهی فراغت از تحصیل مقطع قبلی (نامه اعلام فراغت به سازمان وظیفه) به واحد تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایند. جهت اطلاعات بیشتر در خصوص امور مربوط به نظام وظیفه با سرکار خانم عامریون با شماره تلفن 32395054-023 داخلی 527 تماس حاصل فرمایید.

7-مدرک زبان

8-موافقت نامه بدون قید و شرط برای ادامه تحصیل از بالاترین مقام مسوول اداری، و حکم ماموریت آموزشی/ گواهی مرخصی بدون حقوق سالیانه برای اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه ها و سایر ادارات.

9-فرم اعلام وضعیت صندوق رفاه دانشجویان.

10-تاییدیه رتبه پذیرفته شدگان سهمیه استعداد درخشان.

11-آخرین حکم کارگزینی ویژه کارکنان و مستخدمین دولت.

12-سپردن سند تعهد محضری (جهت دریافت راهنمایی در خصوص انجام امور مربوط به تنظیم سند تعهد محضری (تعهد عام/ خاص) با شماره 32395005-023 تماس حاصل فرمایید.

11-تصویر فیش واریزی به مبلغ 120 میلیون ریال بابت علی الحساب ثبت نام (مخصوص پذیرفته شدگان ظرفیت مازاد/ شهریه پرداز) به حساب درآمدهای دانشگاه علوم پزشکی شاهرود (نزد بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ها)، با مشخصات زیر:

-شماره حساب: 4001085903023408

-شماره شبا:  620100004001085903023408 IR

-شماره شناسه: 346085971125900002327103000000

-فرم های مشخصات فردی پذیرفته شدگان و ... را از لینک "دریافت فرم ها" دانلود نموده، تکمیل کرده و سپس به همراه سایر مدارک آپلود نمایید. 

**فرم هایی که می بایست تکمیل نموده و در زمان ثبت نام الکترونیکی آپلود نمایید:

دریافت فرم ها

1-فرم مشخصات فردی؛ یک برگ.

2-فرم (فرمت) سند تعهد محضری مخصوص پذیرفته شدگان ظرفیت مازاد (شهریه پرداز). (پذیرفته شدگان محترم ظرفیت مازاد دانشگاه؛ جهت اخذ توضیحات تکمیلی و اطلاع از چگونگی سپردن سند تعهد محضری با شماره تلفن 32395005-023 تماس حاصل نمایند).

3-فرم بررسی صلاحیت عمومی

 توضیحات مهم:

1-پذیرفته شدگان محترم توجه داشته باشند بر اساس مصوبه یکصد سی و نهمین جلسه شورای عالی برنامه ریزی علوم پزشکی مورخ 18/8/1393 کلیه مدارک ارسالی توسط دانشگاه بررسی؛ و در صورت مشاهده  ناهمخوانی مدارک و یا عدم ارائه مدارک مورد نیاز ثبت نام، موارد تخلف به مرکز سنجش آموزش پزشکی اعلام؛ و از ادامه تحصیل پذیرفته شده متخلف جلوگیری خواهد شد و نیز؛ به مدت یکسال از شرکت مجدد در آزمون محروم می گردد.

لذا با عنایت به موارد فوق الذکر ضروریست؛ پذیرفته شدگان محترم در بازه زمانی ثبت نام اینترنتی، اسکن مدارک درخواستی را بصورت کامل و دقیق آپلود نموده و حداکثر لغایت روز یکشنبه مورخ 30/9/1399 نسبت به ارسال نسخه اصل کلیه مدارک و فرم های ثبت نامی از طریق پست سفارشی به آدرس زیر؛ اقدام عاجل نموده تا از بروز اشکال در فرایند ثبت نام جلوگیری شود.

آدرس پستی: شاهرود- میدان هفتم تیر- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شاهرود- طبقه آخر دانشکده پزشکی- واحد تحصیلات تکمیلی دانشگاه (اتاق 425)- شماره تلفن 32395005-023

2-عدم انجام ثبت نام الکترونیکی/ اینترنتی پذیرفته شدگان حداکثر تا تاریخ 1399/9/26 به منزله انصراف از تحصیل می باشد.

**توجه:

-مطابق با تقویم آموزشی دانشگاه؛ شروع دوره آموزش پذیرفته شدگان محترم از نیمسال دوم سال تحصیلی 1400-1399 و از تاریخ 1399/11/11می باشد.

- برنامه زمانبندی کلاس ها و نحوه برقراری اتصال به سامانه های آموزش مجازی مجازی دانشگاه؛ متعاقبا در وب سایت دانشکده ها اعلام می گردد.

مدارکی که می بایست از طریق پست سفارشی حداکثر لغایت 1399/9/30 ارسال گردد:

1-کپی شناسنامه دو سری از تمام صفحات.

2-کپی کارت ملی دو سری (پشت و رو).

3-شش قطعه عکس جدید 4Î3 پشت نویس شده.

4-اصل مدرک دانشنامه و یا اصل گواهی موقت مقطع کارشناسی ارشد/ دکتری حرفه ای به انضمام دو نسخه کپی؛ و کپی دانشنامه مقطع کارشناسی (مخصوص پذیرفته شدگان کارشناسی ارشد).

5-نسخه اصل و یک کپی از سند تعهد محضری.

6-اصل و یک کپی از گواهی مدرک زبان.

7-پرینت قبولی سایت مرکز سنجش آموزش پزشکی.

8-اصل گواهی پایان یا معافیت و یا ترخیص از طرح بانضمام دو برگ کپی آن.

9-اصل گواهی صندوق رفاه دانشجویان بانضمام یک برگ کپی.

10-تصویر مدارک نشان دهنده استفاده از سهمیه رزمندگان (رزمنده، ایثارگر، شاهد، جانباز، آزاده، و ...) .

11-اصل و کپی مدرک تاییدیه حائز رتبه بر اساس آیین نامه استعداد درخشان از دانشگاه محل تحصیل داوطلب برای پذیرفته شدگان استعدادهای درخشان.

12-اصل و کپی نامه از بالاترین مقام مسوول اداری جهت کارکنان/ اعضای هیات علمی رسمی و پیمانی دولت مبنی بر موافقت بدون قید و شرط با ثبت نام و ادامه تحصیل.

13-حکم ماموریت آموزشی ویژه کارکنان و مستخدمین دولت.

14-نسخه اصل سند تعهد محضری و یک نسخه کپی؛ همچنین نسخه اصل فیش واریزی علی الحساب شهریه تحصیلی پذیرفته شدگان سهمیه مازاد.

جهت انجام ثبت نام معاونت دانشجویی؛ بر روی لینک زیر کلیک نمایید:

لینک ورود به ثبت نام معاونت دانشجویی (خوابگاه، تسهیلات رفاهی، و ...)

توجه:

دانشجویان گرامی پس از پرینت و تکمیل نمودن فرم های ثبت نام خوابگاه و وام دانشجویی، براساس دستورالعمل های ثبت نام،تمام مدارک درخواست شده و اصل تعهد محضری را از دو طریق ذیل (پست سفارشی و ایمیل) جهت طی نمودن فرآیند ثبت نام به واحد امور دانشجویی دانشگاه ارسال نمایید.

پست سفارشی: شاهرود میدان هفت تیر -ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی- اموردانشجویی کد پستی 3614773947                   ایمیل:    student@shmu.ac.ir