سرپرست اداره خوابگاه‌های معاونت فرهنگی و دانشجویی منصوب شد
با حکم دکتر محبوبه خواجه معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شاهرود، «فاطمه السادات میرغفوری» به‌عنوان سرپرست اداره خوابگاه‌های این معاونت منصوب شد.
متن حکم انتصاب به شرح زیر است:
سرکار خانم فاطمه السادات میرغفوری
کارشناس محترم بهداشت محیط معاونت دانشجویی
با سلام و ادب
نظر به تعهد سرکارعالی و برنامه‌ریزی جهت ارتقاء کیفیت خوابگاه‌های دانشجویی و راه‌اندازی سامانه مدیریت خوابگاه‌ها و با توجه به تأیید مدیر محترم حراست دانشگاه، به موجب این ابلاغ به‌عنوان سرپرست اداره خوابگاه‌های معاونت دانشجویی و فرهنگی منصوب می‌گردید. امید است با استعانت از خداوند متعال در انجام وظایف محوله موفق باشید. انتظار می‌رود تحت نظارت مدیر محترم امور دانشجویی و در تعامل با سایر همکاران موارد زیر را مورد نظر قرار دهید:
- بازدید مرتب و دوره‌ای از خوابگاه‌ها و بررسی مشکلات و نیازمندی‌های خوابگاه‌های دانشجویان
- نظارت بر حسن انجام وظایف سرپرستان خوابگاه‌ها
- بررسی نیازهای پرسنلی، تجهیزاتی و تدارکاتی امور خوابگاه‌ها و انعکاس آن به مقامات مافوق و پیگیری تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و تلاش جهت جلب مشارکت دانشجویان مقیم در اداره خوابگاه‌ها و استفاده از نظرات و پیشنهادات آنان
- تلاش در راستای بهبود مستمر فعالیت‌ها، فرآیندها و ارتقای سطح مهارت و توانمندی پرسنل واحد ذیربط
- نظرسنجی از دانشجویان خوابگاه‌ها در جهت ارزیابی خدمات ارائه شده و بررسی رضایتمندی آنان از امکانات و تجهیزات خوابگاه‌ها
- راه‌اندازی و مدیریت سامانه مدیریتی خوابگاه‌ها و تعامل با شرکت طرف قرارداد
- هماهنگی و همکاری لازم با ادارات معاونت دانشجویی و سایر بخش‌های دانشگاه
- نظارت بر نگهداری صحیح از اموال و ساختمان‌های خوابگاه‌های دانشگاه
- رسیدگی و پیگیری مشکلات و شکایات کارکنان تحت سرپرستی و دانشجویان مقیم خوابگاه‌ها
- نظارت بر اجرای آیین نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مقررات جاری خوابگاه‌ها
- همکاری لازم با مدیریت فرهنگی و تربیت بدنی درخصوص انجام امور فوق برنامه در خوابگاه‌ها
- شرکت در دوره‌های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
- برنامه‌ریزی جهت پیشگیری از بروز آسیب‌های اجتماعی در خوابگاه‌ها
دکتر محبوبه خواجه
معاون دانشجویی و فرهنگی
نظر شما :